「クラウドに上げられない会議」でも使えるAI議事録｜機密会議に向けたオンプレミス＆暗号化対応の選び方

2026-11-11
大数軟体

【要約】AI議事録を導入した人の47.3%が「あまり活用できていない」と回答しています。単一理由として最も多いのは精度不足（26.9%）ですが、「クラウドにアップロードできない会議がある」をはじめとするセキュリティ関連3項目の合計は50.2%に上ります。日常の打ち合わせには通信と共有を暗号化したLINE公式アカウント（@aimochi）を活用し、役員会や研究開発・M&Aなどの機密会議にはデータが一切社外に出ない企業向けオンプレミス版を組み合わせることで、社内規程をクリアしながら議事録作成を効率化できます。

PR TIMES調査が明かす「AI議事録が活用されない真の理由」

Nishika株式会社が2026年10月14日に会社員・公務員・経営者1,202人を対象に実施し、11月5日に公表した「会議と議事録の実態調査2026」（PR TIMES掲載）によると、AI議事録ツールを「導入している」と回答した人は回答者全体の35.4%（425人）でした。

しかし、その導入者425人のうち47.3%が「導入しているが、あまり活用できていない」と答えています。特に議事録を主に作成する担当者では56.2%、20〜30代では56.9%が活用できておらず、現場の当事者ほど強い課題を感じています。

活用できない理由として、単一の選択肢で最も多かったのは「文字起こし・要約の精度が不十分」（26.9%）でした。一方で、セキュリティに関連する3項目（「クラウドにアップロードできない会議がある」22.4%、「会社のセキュリティポリシー上、利用が認められない」17.9%、「セキュリティ・情報漏洩が不安」10.0%）を合算すると、Nishikaの報告では合計50.2%（※各項目の表示値には端数処理があります）に達し、過半数を占めました。導入後に初めて「本当に議事録が必要な重要会議に限って、クラウドに上げられない」という壁に直面する実態が浮き彫りになっています。

どんな会議が「クラウドに上げられない」のか？

一般的なパブリッククラウド型AIツール（SaaS）では、録音データを外部サーバーに送信する必要があります。しかし、企業の現場では以下のような会議において、社内規程や契約条件により外部クラウドへの預託が制限される場合があります。

経営会議・取締役会・役員会：全社の業績見通しや役員人事、未公表の経営判断など機密性の高い情報を含む会議。
M&A・資本提携・事業譲受の協議：秘密保持契約（NDA）により、第三者預託が制限されている協議。
新製品・特許・先端技術の研究開発（R&D）：他社に知られてはならない技術ノウハウや設計構想の検討。
人事考課・労務問題・ハラスメント面談：機微なプライバシー情報や法的配慮を要する面談。
金融機関・医療機関・法務・公的機関：法規制や監査基準により、データの保管先・経路の厳格な統制が求められる会議。

「最も議論が複雑で議事録作成の負担が重い会議」ほど、クラウド制限の縛りがかかりやすいのが現状です。

AIMochiはデータをどう保存・暗号化しているか

AIMochi（アイモチ）は、利用者のデータセキュリティとプライバシー保護を最優先に設計されています。日常的な会議で利用されるクラウド版においても、以下の保護基準を適用しています。

通信の暗号化（Data in Transit）：Webブラウザ、LINE公式アカウントとのWebhook通信、API、MCP通信のすべてにおいて HTTPS / TLS 暗号化通信を適用しています。
安全なデータ保管（Data at Rest）：クラウド環境上のデータベースとストレージは厳格なアクセス制御のもとに管理され、不正な外部アクセスを遮断しています。
暗号化リンクによる共有管理：ノートをチームや関係者と共有する際は、暗号化リンクを発行して閲覧範囲を管理できます（パスワード設定等に対応）。
外部AIモデル学習への無断利用なし：お客様が送信した音声ファイルや文字起こしテキスト、議事録の内容を、外部の公開AIモデルのトレーニングデータとして提供・再利用することは一切ありません。
MCP（AIツール連携）の読み取り専用保護：Claude CodeやCursorなどからノートを読み出すMCP機能は、個人アクセストークンで認証され、読み取り専用（read-only）に制限されています。外部AIがノートを改ざん・削除することはできません。
GDPR準拠のアカウント削除申請：利用者はいつでもノート単位の削除を行えるほか、個人設定ページからアカウント削除を申請できます（法令遵守や不正防止に必要な例外を除き、登録情報およびノートデータはシステムから削除されます）。

「クラウドに上げられない会議」への対応：企業向けオンプレミス版

「社内規程上、外部クラウドへの送信自体が一切認められない」という組織のために、大数軟体はAIMochi 企業向けオンプレミス版を提供しています。

外部通信ゼロのオフライン運用（エアギャップ対応）：インターネットから遮断された社内環境・閉域網の中で音声認識から要約まで完結します。データが社外に出る経路が存在しません。
対応ハードウェア：Mac環境、およびNVIDIA GPU環境（NVIDIA DGX、DGX Sparkを含む）に対応しています。
リアルタイム＆バッチ文字起こし：会議進行と同時に文字起こしを作成するリアルタイム機能と、録音ファイルを一括処理するバッチ機能の両方を備えています。
社内LLM（大規模言語モデル）の追加連携：社内で動作するローカルLLMを組み合わせ、文字起こしを要約や決定事項、To-Do、議事録に自動変換できます（ご要件に応じた構成提案に対応）。
高精度な話者分離（最大10名）：音声の特徴から最大10名までの発言者を区別し、読みやすい議事録を作成します（個人の声紋照合や身元確認を行うものではありません）。

クラウド版とオンプレミス版の使い分け

日常の打ち合わせや取材、ウェビナーなどは手軽に始められるクラウド版（LINE公式アカウント）を使い、役員会や機密性の高い商談には完全オフラインの企業向けオンプレミス版を使う、というハイブリッドな運用が最もコストと安全性のバランスに優れています。

よくある質問

Q：クラウド版の音声が外部のAI学習に使われることはありますか？
いいえ。AIMochiではユーザーの音声データや文字起こしテキストを外部の公開AIモデルの学習に無断利用することは一切ありません。

Q：オンプレミス版はどのようなハードウェアで導入できますか？
Mac、およびNVIDIA GPU（DGXやDGX Sparkを含む）に対応しています。大数軟体のエンジニアがお客様の拠点へ伺い、インストールを実施します。

Q：オンプレミス版の相談にはどんな情報が必要ですか？
想定される利用人数、月間の録音時間、利用シーン（役員会、法務、R&Dなど）、社内セキュリティ要件を整理して、[email protected] までお問い合わせください。

結論

AI議事録の導入で失敗しないためには、「手軽なクラウド」と「完全オフラインのオンプレミス」を正しく組み合わせることが不可欠です。まずは普段の会議でAIMochi公式アカウントの文字起こし精度と要約品質を体験し、クラウドに上げられない重要会議には企業向けオンプレミス版をご検討ください。