会議の文字起こしはどう作る？録音から議事録までの完全ガイド

1時間の会議録音を人の手で文字起こしすると、通常は3〜4時間かかります。実際にかかる時間は、音質・話者の人数・校正の要求水準によって変わります。AIツールを使えば、作業は「録音する・アップロードする・出力する」の3つに集約できます。本記事ではAIMochiを例に、録音の準備から正式な議事録の完成までの流れを説明します。

ステップ1：会議を録音する

スマートフォン内蔵の録音アプリ、LINEの録音機能、ビデオ会議ソフトの録画機能、いずれでもかまいません。文字起こしの精度を左右するのは録音品質です。集音する機器は会議テーブルの中央に置く、複数人が同時に話すのを避ける、重要な結論は発言者にゆっくりともう一度言い直してもらう、といった点をおすすめします。

ステップ2：音声をアップロードして自動で文字起こし

録音ファイルをLINEでAIMochi公式アカウントに送ると、自動的に文字起こしが始まります。AIMochiは99言語の認識に対応し、AI声紋技術によって発言者を自動的に区別する話者識別を備え、最大10人まで話者をラベル付けできます。「話者A：…」「話者B：…」という会話の構造がはっきり見えるようになり、ここは人の手で文字起こしをするときに最も時間がかかる部分です。

ステップ3：文字起こしから議事録へ

文字起こしはあくまで素材で、成果物は議事録です。AIMochiにはClaude Sonnet 5モデルを用いたスマート作文機能が内蔵されており、文字起こしをワンタップで正式な議事録の形式（会議の要約・討議事項・決定事項・ToDoリスト）に書き換えられます。プレスリリースやSNS投稿など10種類以上の文章フォーマットも出力できます。作成したノートは暗号化して出席者に共有でき、ファイルのダウンロードとコピーにも対応しています。

文字起こしの品質を上げる3つのコツ

1つめは、会議の冒頭で出席者に順番に名前を名乗ってもらうこと。話者のラベルを実際の氏名に対応させやすくなります。2つめは、固有名詞や略語を会議後に編集機能で一度そろえて修正すれば、全文に反映されること。3つめは、1時間を超える長い会議は分割して録音・アップロードすると、議題と対応させて振り返りやすくなることです。

よくある質問

Q：1時間の会議の文字起こしにはどのくらいかかりますか？
AIMochiの高速文字起こしは通常、数分以内に完了します。人がリアルタイムで聞いて打つよりもはるかに高速です。

Q：料金はどのように計算されますか？
無料プランの毎月3,000ポイントで、高速文字起こしを約300分利用できます。月額NT$299のベーシックプラン（18,000ポイント）なら約30時間分で、毎週定例会議があるチームに適しています。詳しくはポイント説明とよくある質問をご覧ください。

まとめ

会議の文字起こしの正しい進め方は「録音はAIに任せ、人は確認だけをする」ことです。AIMochiが文字起こしと話者のラベル付けを担当し、スマート作文が文字起こしを正式な議事録に変えます。あなたが確認するのは重要な数字と決定事項だけです。AIMochiを友だち追加して、最初のAI議事録を作ってみてください。詳しい操作は使い方ガイドをご覧ください。