機密会議・役員会に向けた、暗号化クラウドと完全オフライン・オンプレミスという選択肢
【要約】AI議事録を導入した人の47.3%が「あまり活用できていない」と回答。単一理由で最も多いのは精度不足（26.9%）ですが、「クラウドにアップロードできない会議がある」などセキュリティ関連3項目を合わせると計50.2%に上ります。 日常の打ち合わせには通信・共有を暗号化し学習利用されないクラウド版（LINE公式アカウント @aimochi）を活用し、役員会や研究開発・M&A・官公庁・金融などの機密会議には、データが外部に一切出ない完全オフラインの企業向けオンプレミス版を組み合わせることで、社内規程をクリアしながら議事録作成を効率化できます。
Nishika株式会社が2026年10月14日に会社員・公務員・経営者1,202人を対象に実施し、11月5日に公表した「会議と議事録の実態調査2026」（PR TIMES掲載）によると、AI議事録ツールを「導入している」と回答した人は回答者全体の35.4%（425人）でした。
しかし、その導入者425人のうち47.3%が「導入しているが、あまり活用できていない」と回答しています。特に、実際に議事録を主に作成する担当者では56.2%、20〜30代では56.9%が使いこなせていないと答えており、現場の当事者ほど強い障壁を感じています。
活用できない理由として、単一の選択肢で最も多かったのは「文字起こし・要約の精度が不十分」（26.9%）でした。一方で、セキュリティに関連する3項目（「クラウドにアップロードできない会議がある」22.4%、「会社のセキュリティポリシー上、利用が認められない」17.9%、「セキュリティ・情報漏洩が不安」10.0%）を合算すると、Nishikaの報告では合計50.2%（※各項目の表示値には端数処理があります）に達し、過半数を占めています。
さらに同調査では、回答者の44.8%が「クラウドにアップロードできない内容を含む会議に参加することがある」と回答しています。導入検討時には精度やコストに注目しがちですが、ツールを導入した後に「本当に議事録が必要な重要会議に限って、社内規程でクラウドに上げられない」という壁に直面する企業が少なくありません。
一般的なパブリッククラウド型AIツール（SaaS）では、録音した音声を事業者のサーバーにアップロードして文字起こしと要約を行います。しかし、企業の現場では以下のような会議において、社内規程や契約条件により外部クラウドへの送信が制限される場合があります。
「発言者が多く議論が複雑で、正確な議事録を残す負担が重い会議」ほど、クラウド制限の対象になりやすいのが実情です。この課題を解決しない限り、AI議事録による業務効率化を組織全体へ広げることはできません。
AIMochi（アイモチ）は、利用者のデータセキュリティとプライバシー保護を最優先に設計されています。日常的な会議で利用されるクラウド版においても、以下の保護基準を適用しています。
※詳しい取り決めについてはプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。
暗号化や規約だけでは「社内規程上、外部クラウドへの送信自体が一切認められない」というお客様のために、大数軟体はAIMochi 企業向けオンプレミス版を提供しています。
すべての会議をオンプレミスにする必要はありません。会議の機密性レベルや社内規程に応じて2つの手段を使い分けるハイブリッド運用により、安全性と業務効率の両立を図ることができます。
| 比較項目 | クラウド版（LINE・Web） | 企業向けオンプレミス版 |
|---|---|---|
| 適した会議 | 日常の社内打ち合わせ、取材・インタビュー、ウェビナー、一般的な研修・授業 | 役員会・経営会議、M&A協議、人事考課面談、特許・研究開発、金融・医療の機密会議 |
| データの保管先 | 暗号化された安全なクラウド環境 | お客様の社内環境（外部通信なし・完全社内完結） |
| ネット接続 | 必須（LINEまたはブラウザ） | 不要（完全オフラインで動作可能） |
| ハードウェア | 不要（スマホやPCのLINEですぐ開始） | MacまたはNVIDIA GPU環境（DGX等） |
| 文字起こし・要約 | 音声送信後に自動作成（音声の約1/6の時間） | リアルタイム文字起こし／バッチ文字起こし＋社内LLMとの連携要約 |
| 利用料金 | 無料プラン（月3,000pt）、有料プランあり（料金表） | 利用規模・ハードウェア構成に応じた個別お見積り |
| 始め方 | LINEで友だち追加するだけ（アプリ不要） | 大数軟体へお問い合わせ（現地インストール） |
AIMochiの開発元である大数軟體有限公司（LargitData）は、2014年に台湾・台北で設立されたAIテクノロジー企業です。自然言語処理（NLP）、大規模言語モデル（LLM）、音声認識（ASR）、検索拡張生成（RAG）の分野で10年以上の技術蓄積を持ち、台湾の政府機関、国防、金融、重要インフラに高度なAIソリューションを提供してきました。
機密情報保護やオンプレミス構築の厳しい技術要件に長年応えてきた実績があるからこそ、民間の企業様にも確かなセキュリティと実効性のあるAI議事録システムをご提案できます。
経営会議や取締役会、M&A・事業提携の協議、人事労務の面談、新製品の研究開発（R&D）・特許関連の検討、機密保持契約（NDA）に基づく打ち合わせ、金融・医療・自治体など厳格な管理が求められる会議などが該当します。これらの会議は社内セキュリティ規程や契約条件により、外部のパブリッククラウドサービスへの音声アップロードが制限されるケースが多く見られます。
AIMochiのクラウド版は、すべての通信をHTTPS/TLSで暗号化し、アクセス権限が管理されたクラウド環境でデータを保管しています。ノートの共有は暗号化リンク（パスワード設定等）を通じて管理でき、AIツール連携（MCP）も読み取り専用トークンで保護されています。また、利用者の録音や文字起こしデータを外部AIモデルの学習に無断利用することは一切なく、個人設定ページからのアカウント削除申請にも対応しています。
ありません。AIMochiでは、利用者がアップロードした音声ファイル、文字起こしテキスト、生成された要約・議事録を、外部の公開AIモデルの学習データとして提供・再利用することは一切行いません。安心して業務の記録にご活用いただけます。
大数軟体のエンジニアがお客様の拠点・データセンターにオフライン版をインストールします。Mac環境およびNVIDIA GPU環境（NVIDIA DGX、DGX Sparkを含む）に対応しており、外部ネットワークから遮断されたエアギャップ環境でもリアルタイム文字起こし、バッチ文字起こし、社内LLMとの連携による要約・議事録作成が完結します。
想定される利用人数、月間の録音時間、利用シーン（役員会、法務、研究開発など）、社内セキュリティ要件をお知らせいただければ、大数軟体の専任チームが要件定義から推奨ハードウェアの選定、テスト環境の検証、現地導入まで迅速にご案内します。メール david@largitdata.com または電話 +886-2-2585-5080 でお気軽にご相談ください。
セキュリティ審査や社内規定に合わせた最適な導入形態をご提案します。お気軽にご相談ください。