會議記錄3步驟輕鬆搞定：開錄、轉文字、生成紀錄，一鍵完成！

• 2024年12月11日 17:32
• Annie Lee

隨著人工智慧（AI）技術的迅猛發展，AI工具逐漸成為企業管理的重要輔助工具，特別是在會議紀錄方面，能大幅提升效率和準確性。AI工具不僅能大大提高會議紀錄的效率，還能通過自動轉錄、摘要、標籤、翻譯等多種功能，提升整體的準確性與可讀性。隨著技術的不斷進步，AI輔助的會議紀錄已成為現代組織管理不可或缺的一部分。(延伸閱讀:AI 浪潮來襲，下個世代應該如何面對？)

如何快速精準產製會議紀錄?

1. 會前準備
瞭解議程：在會議開始前，仔細閱讀會議議程和相關資料，清楚會議的目的和重點。
準備工具：選擇適合的記錄工具（如筆記本、電腦、平板等）並確保其運作正常。

2. 會中技巧
使用簡短縮寫：為常用的術語或詞彙創建縮寫，減少書寫時間。
重點記錄：專注於會議中的主要觀點、決策和行動項目，而不是逐字記錄每個發言者的話。

3. 會後整理
及時整理：會議結束後，盡快整理記錄，將關鍵點轉換成清晰的文字。
確保結構清晰：將記錄分成不同部分，例如出席者、議程、討論要點、決策、行動項目等，便於閱讀。

4. 使用技術工具
錄音工具：如果允許，可以錄音會議內容，事後可以回放確認細節。
轉錄軟體：考慮使用AI轉錄工具，幫助快速轉換語音為文字，雖然仍需人工校對。

5. 定期回顧與反饋
共享記錄：將會議記錄發送給所有參與者，請求反饋，以確認記錄的準確性。
改善技巧：定期檢討自己的記錄方式，尋找改進之處，提升未來會議記錄的效率和準確性。

▎第 1 步(Step 1)

將錄音檔分享到Line給AIMochi，依照指示，輸入講者人數，不確定可打上"?"。

▎第 2 步(Step 2)

點選"查詢進度"並等待轉錄，查看結果。

▎第 3 步(Step 3)

點選粗體標題，一鍵檢視逐字稿! 大功告成!

▎開始使用:AIMochi-大數軟體有限公司 | LINE 官方帳號

🌟 3步驟輕鬆搞定：開錄、轉文字、生成紀錄，一鍵完成！