專業人士如何使用AI 人工智慧革新會議記錄
張忠謀給年輕人的建議
在當今快節奏的商業環境中，有效的會議管理和專注力是關鍵成功因素。台積電創辦人張忠謀在一場給年輕人的演講中，提出了一個重要見解：我從不做筆記，聽的技術是要專注地聆聽。
這一觀點對於那些追求高效會議的專業人士來說，無疑是極具價值的指南。
聆聽 vs 紀錄
張忠謀建議，在會議中應專注於聆聽而非忙於記錄。他認為，專注於當下的對話比起筆記，能更深入地理解和吸收信息。這不僅提升了會議的效率，也加深了對討論主題的理解。
職場現實與挑戰
然而，在當今職場中，並非每個人都擁有像張忠謀這樣的資源：有一群秘書和助手來記錄會議內容。相反，資淺的員工常常被分派編寫繁瑣的會議記錄，這不僅耗時而且可能影響到他們的其他工作。
會後，他們還需花費大量時間反覆聆聽錄音，以確保不遺漏任何關鍵細節。這對於那些需要滿足各式各樣客戶需求的職業(例如：律師、顧問、銷售)來說，尤其具有挑戰性。
高效會議記錄的解決方案：AIMochi
於是，AIMochi應運而生，這是一款結合了人工智慧技術的逐字稿工具，旨在徹底改革會議記錄的方式。
以下是AIMochi的幾個核心功能：
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AI驅動的轉錄技術：利用先進的語音識別演算法，能夠即時將會議對話轉化為文字，提高記錄速度的同時，保證資訊的準確性和完整性。
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講者識別：通過獨特的識別功能區分會議中不同講者的發言，對於跟踪討論和記錄每位參與者的意見至關重要。
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內容組織與存檔：不僅轉錄對話，還能將內容組織成易於瀏覽的格式，方便事後查找和回顧重要討論點。
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摘要會議精華：透過ChatGPT 摘要會議精華，快速識別和關鍵話題和後續行動。
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雲端儲存與共享：允許將轉錄文本儲存到雲端，方便團隊成員隨時訪問和協作。
AIMochi的應用實踐
使用AIMochi，員工可以在會前準備階段啟動錄音功能，會中專注於聆聽而無需分心記錄，會後迅速獲得組織好的會議記錄。
以下是如何運用AIMochi提升會議效率的步驟：
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會前準備：使用者只需在會議開始前啟動手機的錄音功能，確保會議的每一個細節都被精確記錄下來。
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會中專注：參與者全神貫注於會議討論，無需分心記錄。
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會後分析：會議結束後，使用者可以將錄音檔案透過 Line 分享至 AIMochi 的 Line 帳號，以便迅速獲得組織好的會議記錄，包括講話者的識別、討論的關鍵點以及行動事項。
結論
AIMochi的出現不僅響應了張忠謀對於專注聆聽的建議，還為那些尋求提高工作效率和會議品質的專業人士提供了一個強大的AI 工具。
無論是在小型團隊會議還是在大型企業環境中，AIMochi都是一個能夠轉變會議記錄方式，提升會議效率的創新解決方案。